Уход человека из жизни сопровождается оформлением особых документов. Они официально подтверждают факт смерти и позволяют контролировать формирование комплекса ритуальных услуг.
В дальнейшем эти документы настоятельно требуются при организации похорон, в том числе с кремацией, перевозке тела покойного к отдалённому месту погребения, а также при эксгумации с перезахоронением.
Основными при организации погребения являются два свидетельства и квитанция на похоронные услуги. Их стараются оформить в самые первые дни.
Для похорон гробом в землю потребуется гербовое свидетельство, паспорт ответственного за организацию погребения и форма БО-13 с отметкой об оплате. Те же документы нужны, чтобы забрать тело из морга.
Если надо обосновать право на подзахоронение, предъявляется также документ, подтверждающий родство с ранее похороненным.
Для заказа кремации нужен паспорт ответственного за погребение, квитанция на предоставление услуг крематория с отметкой об оплате и гербовый документ о смерти.
Чтобы получить урну с прахом, также потребуется паспорт ответственного, гербовое свидетельство и справка о проведённой кремации. Администрация кладбища или колумбария позже сделает на этой справке отметку о захоронении в земле или в нише.
Если тело покойного должно быть доставлено к отдалённому месту захоронения, гербовый документ о смерти по-прежнему присутствует в списке необходимых. В простейшем случае, при перевозке в специально оборудованном автомобиле, потребуется также справка об отсутствии посторонних вложений, разрешение санитарно-эпидемиологической службы и транспортная накладная.