Дистанционная организация похорон

Похоронные мероприятия требуют быстрой и чёткой подготовки, однако задача значительно усложняется, если смерть наступила не в родном городе, где рядом, возможно, не окажется близких, которые могли бы немедленно заняться организационными вопросами, то в данной нестандартной ситуации важную роль играет возможность дистанционного решения большинства процедур. Ниже рассмотрены основные этапы, позволяющие организовать похороны упокоившегося родственника, находясь при этом в другом городе.

В случаях, когда оперативно прибыть на место, где скончался родной человек, невозможно, оптимальным решением становится подготовка соответствующего разрешения ритуальному агенту. Речь идет о доверенности. Данная бумага позволяет специалисту полностью сопровождать и контролировать весь процесс подготовки похоронных мероприятий, фиксировать обращение с телом и выполнять действия, которые обычно возлагаются на организатора погребения.

Доверенность оформляется у нотариуса по месту проживания. Можно персонально посетить нотариальную контору или при невозможности прибытия лично вызвать специалиста на дом. После подготовки документа, его сканируют и отправляют агенту, которому поручено будет выполнить данную работу, на указанный им электронный почтовый адрес.

Однако доверять такие серьезные и ответственные полномочия не стоит агенту, о котором стало известно в первые минуты поиска такого специалиста. Крайне важно выбирать не только стабильное и уже давно работающее агентство, оказывающее ритуальные услуги, но и имеющее в своем штатном расписании постоянно работающих сотрудников. Также должны привлечь внимание и отзывы (желательно положительные), а также официальные сертификационные документы. Такой комплексный и внимательный подход гарантирует ответственность выбранного специалиста, а также прозрачность всех совершаемых им действий.

По принятым правилам сохранение тела покойника в морге на бесплатной основе не может превышать недельного срока. Однако в случае потребности такой срок можно удвоить и довести его до двух недель (14 дней). По истечении и этого срока, услуга по хранению тела переходить в статус платной. Для продления стандартного срока необходимо составить заявление, которое может передать ритуальный агент, нанятый по доверенности для проведения всех необходимых мероприятий.

Дополнительное время хранения позволяет близким и родственникам собрать все необходимые документы, приобрести билеты, согласовать все свои рабочие или семейные вопросы, а специалисту — параллельно заняться оформлением места захоронения и подготовкой соответствующей документации.

Специалист по ритуальным услугам среди прочих обязанностей имеет возможность проконтролировать то, как идет подготовка тела усопшего к траурной церемонии, а все услуги были оказаны в корректной уважительной форме и в установленные сроки.

Находясь в дороге или в удаленном от места похорон городе, организатор похорон имеет возможность дистанционно заказать как услуги, так и необходимые ритуальные товары. Это позволяет существенно сократить время на подготовку, так как основные вопросы будут решены заранее.

Для начала необходимо заключить договор с выбранной ритуальной службой. После подписания документа можно выбирать принадлежности на сайте организации — от гроба и венков до катафалка и кладбищенских работ. Список услуг оговаривается с агентом, который получает задачу подготовить мероприятие к прибытию родственников.

Все выполненные действия подтверждаются отчётностью: специалист направляет фотографии, чеки, копии документов и промежуточные отчёты по мере выполнения поручений.