Порядок оформления справки формы БО-13

Денежные расчёты на территории современной России проводятся с учетом существующих правил. Это требование распространяется в том числе и на сферу услуг в ритуальной области, где во время подписания договорных обязательств и внесения средств за товары или сервисы оформляются соответствующая документация. Клиент, обращаясь к ритуальной службе, получает на руки подтверждение произведённой оплаты. В дальнейшем данные документы будут востребованы как при составлении отчетов, так и в случае компенсационных выплат на похороны, предоставляемой государством.

В течение долгого времени ключевой формой документации, применяемой для фиксации взаиморасчётов между заказчиком и исполнителем похоронных услуг, являлся бланк формы БО-13 (строгая отчетность). На сегодняшний момент он не применяется на официальном уровне, однако в разговорной практике данная аббревиатура по-прежнему применяется для обозначения самых разных квитанций и заказ-нарядов, выдаваемых при организации похорон.

Бланки данной формы (БО-13) были введены в обращение в 1997 году на основании письменного распоряжения Министерства финансов РФ №16-00-27-15 от 11 апреля 1997 года. Данный документ предназначался для организаций, не работающих с кассовыми аппаратами, и служил подтверждением проведения финансово-денежных операций. В тот период большинство подобных агентств (ритуальных) оформляло расчёты в ручном режиме, что сделало такую форму документа универсальным инструментом учёта.

После проведение в России реформы системы расчётов (2008 год), в результате которой применение данного бланка было отменено. Изменения были закреплены Постановлением Правительства РФ № 359 и письмом Минфина РФ № 03-01-15/2264. С этого момента все организации, включая ритуальные, обязаны использовать кассовое оборудование и выдавать клиентам чеки установленного образца. Таким образом, форма БО-13 утратила официальный статус, а на практике её название стало использоваться применительно к иным документам, сопровождающим оказание ритуальных услуг.

В современной практике под обозначенной формой (БО-13) часто имеются ввиду документы, подтверждающие заказ и внесение средств за товаров и услуг ритуальной категории. Учитывая то, какая внутренняя структура той или иной организации, документ может быть в форме квитанции, договори-заказа или наряда-на-работу. Единая утверждённая форма таких документов законом не предусмотрена, однако их содержание подчинено общим требованиям гражданского и бухгалтерского законодательства.

Как правило, в подобные бумаги включаются следующие сведения:

• данные заказчика (ФИО, контакты);
• реквизиты исполнителя (наименование компании, ИНН, адрес);
• перечень услуг, которые предоставляются либо приобретаемых товаров;
• стоимость каждой позиции и общая сумма для внесения средств;
• сведения про финансовую операцию и подписи сторон.

Например, во время заключения договорных обязательств с похоронным агентством в документе фиксируются услуги по транспортировке тела, проведению санитарно-гигиенических процедур, организации церемонии, изготовлению и доставке ритуальных принадлежностей. Если речь идёт о заказе памятников или благоустройстве захоронения, в документе указываются параметры изделий: материал, размеры, декоративные элементы и сроки выполнения работ.

Документ, оформляемый по аналогии с прежней формой БО-13, имеет значение для обеих сторон сделки. Для исполнителя он является основанием для учёта оказанных услуг, а для заказчика — подтверждением факта оплаты и перечня полученных товаров. Бланк заполняется сотрудником ритуальной службы в присутствии заказчика.

После внесения всех необходимых данных и подписания сторонами документ приобретает юридическую силу. Один экземпляр передаётся клиенту, второй остаётся в архиве организации-исполнителя. В случаях, когда договор оформляется на комплексное проведение похорон, документы могут передаваться родственникам усопшего непосредственно в день захоронения.

Наличие корректно оформленного документа необходимо не только для подтверждения сделки, но и для последующего обращения в государственные органы за компенсацией расходов на погребение.

Следует учитывать, что с введением онлайн-касс и обязательной фискализации расчётов ключевым документом, который подтверждает внесение средств, выступает чек (кассовый), выданный в соответствии с действующим законодательством. Он предоставляется клиенту вместе с договором или при выдаче квитанции, которая оформлена по образцу формы БО-13.

В случае отказа выдавать чек организацией-исполнителем это свидетельствует о возможных нарушениях установленных правил или недобросовестной деятельности. В таких случаях рекомендуется обратиться за разъяснениями в компетентные органы либо воспользоваться консультацией официальных ритуальных служб.

Граждане, которым необходимо оформить документы, связанные с оказанием ритуальных услуг, могут получить разъяснения и практическую помощь в телефонном режиме (горячая линии Городской Ритуальной Службы) — +7 (812) 209-01-22. Работаем 24 часа в сутки без выходных. Консультационные услуги предоставляются в бесплатном режиме и включают разъяснение правил оформления квитанций, договоров и других документов, аналогичных данной справке.