Свидетельство и справка о смерти: в чем различия

В случае регистрации летального исхода (смерти) гражданина в России заявитель получает два документа — специальную справку (форма №11) и свидетельство о смерти (гербовое). Оба они фиксируют уход их жизни человека, однако данные документы, имеющие разную юридическую силу, используются в разных целях. Несмотря на то, что указываемые данные в этих документах в чем-то повторяются, их функции и срок хранения отличаются.

Выдача данных документов (свидетельство о смерти и справки) проводится в ЗАГСе или в многофункциональном центре (МФЦ). Основание служит заявления того, кто запрашивает, а также документов, которые подтверждают личность как заявителя, так и усопшего. Также обязательным приложением служит свидетельство форма № 106/у (свидетельство о смерти, оформляемое и выдаваемое медицинским учреждением). Иногда в качестве основания может выступать решение суда или документ, подтверждающий реабилитацию репрессированных лиц.

Обе формы должны быть заверены уполномоченным сотрудником (печать и подпись). На них указаны данные о личности умершего, при каких обстоятельствах и когда наступил летальный случай. Кроме того, указывается дата регистрации события в ЗАГСе.

Справка, выдаваемая в случае смерти — это специальный документ, который востребован, прежде всего, для оформления государственной выплаты (пособия) на погребение. Утверждение формы документа произошло согласно приказу Министерства Юстиции Российской Федерации № 200 от 1.1018. В «шапке» (верхней части) бланка указывается, что данный документ выдан на основании Федерального закона «О погребении и похоронном деле». Документ действует с 1996 года.

Справка предъявляется:

• в ПФ РФ (пенсионный фонд), если умерший получал пенсию;
• по месту работы умершего или заявителя — для выплаты денежного пособия работодателя;
• в ФСС (Фонд социального страхования);
• в службу, занимающуюся похоронными делами, если захоронение осуществляется за государственный счет.

В последнем случае данный документ передают в службу одновременно с заявлением, пир этом денежная сумма выплата переводится на расчетный счет исполнителя похоронных услуг.

В документе приводятся полные данные об умершем:

• ФИО (фамилия, имя и отчество);
• когда и где родился усопший;
• к какой национальной группе принадлежал, а также гражданская принадлежность;
• данные о летальном исходе: время кончины, место, дата;
• что явилось причиной смертельного исхода;
• информация о внесении данных в государственный реестр регистрации смертельного случая.

В «подвале» справки (нижняя часть) указаны данные работника, который выдал документ (печать и подпись).

Срок действия данного документа ограничен — шесть месяцев со дня летального исхода. Именно в этот период можно оформить финансовую выплату (пособие) на похороны. Если срок истек, восстановить право на выплату можно только через суд, доказав уважительные причины пропуска.

Данный документ имеет иной правовой статус. Более того, свидетельство о смерти является заменой паспорта усопшего и выступает основным юридическим подтверждением его смерти. Без такого свидетельства не получится похоронные мероприятия, оформить захоронение, а также выполнить ряд последующих юридических и имущественных действий.

Свидетельство требуется при:

• оформлении захоронения и регистрации места на кладбище;
• монтаже памятника;
• фиксация начала нотариальной процедуры по наследству;
• снятии умершего с регистрационного учета по месту жительства;
• получении вкладов в банке или прочих активов покойного;
• оформлении подхоронения в родственную могилу;
• проведении эксгумации или перевозке тела (груз 200).

В отличие от справки о смерти, свидетельство о смерти (гербовое) подлежит долговременному сохранению — десятилетиями, поскольку оно может потребоваться для решения юридических вопросов спустя много лет после смерти человека.

Форма данного документа утвержден приказом Министерства Юстиции Российской Федерации № 167 от 3.08.18 года. Оно содержит те же сведения, что и справка, но оформляется на специальной бумаге (гербовой), также в обязательном порядке указывается серия и номер. На оборотной стороне делается отметка о месте захоронения (администрацией погоста).

Справка по форме № 11 — это временный документ, необходимый для оформления пособия и отчётности, тогда как гербовое свидетельство о смерти имеет долгосрочное юридическое значение и используется во всех официальных и имущественных делах, связанных с умершим.